직원 퇴사 처리 순서 2026｜급여·퇴직금·4대보험 상실신고

1. 퇴사일과 마지막 근무일을 먼저 확정하세요

마지막으로 일한 날과 근로관계가 끝나는 날이 항상 같은 것은 아닙니다. 사직서, 근로계약서, 출퇴근기록과 당사자 간 협의 내용을 대조해 퇴사일을 서면으로 남기세요.

퇴사 사유도 본인 의사에 따른 사직인지, 계약기간 만료인지, 사업장 사정인지 사실에 맞게 기록해야 합니다. 이 내용은 사회보험 상실신고와 실업급여 관련 서류를 처리할 때 기준이 될 수 있습니다.

• 사직서 또는 퇴사 의사 확인 기록
• 마지막 근무일과 퇴사일
• 퇴사 사유
• 인수인계 대상과 반납 물품
• 출퇴근·휴게·휴일근무 기록

2. 마지막 급여와 지급할 금품을 정산하세요

퇴사일까지의 기본급과 각종 수당, 공제 항목을 근무기록에 맞춰 계산하고 급여명세서를 교부하세요. 식대·교통비·가불금처럼 사업장마다 처리 방식이 다른 항목은 근로계약과 지급기록을 함께 확인해야 합니다.

근로기준법상 특별한 사정이 없다면 퇴직으로 지급 사유가 생긴 임금과 그 밖의 금품은 14일 이내에 지급하는 것이 원칙입니다. 당사자 합의로 기일을 연장할 때는 금액과 지급일을 서면으로 명확하게 남기는 편이 안전합니다.

3. 퇴직금 지급 대상과 금액을 확인하세요

일반적으로 계속근로기간이 1년 이상이고 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 이상인 근로자는 퇴직급여 대상이 될 수 있습니다. 계약서를 새로 썼더라도 근로관계가 실질적으로 이어졌다면 전체 계속근로기간을 함께 확인해야 합니다.

퇴직금은 계속근로 1년에 대해 30일분 이상의 평균임금을 기준으로 계산하며, 원칙적으로 퇴직일부터 14일 이내에 지급합니다. 평균임금 산정기간의 임금·상여금과 제외기간에 따라 금액이 달라질 수 있으므로 근무 형태가 복잡하면 전문가나 고용노동부 안내를 확인하세요.

4. 4대보험 자격상실 신고를 처리하세요

퇴사일과 상실일, 퇴사 사유를 확인한 뒤 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 자격상실 신고를 처리합니다. 4대사회보험 정보연계센터를 이용하면 관련 신고를 온라인에서 진행할 수 있습니다.

보험마다 신고기한과 필요한 항목이 다를 수 있으므로 미루지 말고 바로 처리하세요. 근로자가 실업급여 절차를 진행해야 한다면 고용보험 이직확인서 제출 대상과 요청 여부도 함께 확인합니다.

• 성명과 주민등록번호 등 가입자 정보
• 정확한 퇴사일과 자격상실일
• 사실에 맞는 상실 사유
• 보수와 근무내역
• 이직확인서 요청 여부

5. 원천세와 지급명세서 처리를 확인하세요

마지막 급여의 근로소득세와 지방소득세를 계산하고 평소 사업장의 신고·납부 일정에 맞춰 원천세에 반영합니다. 중도퇴사자의 근로소득 정산과 원천징수영수증 교부도 빠뜨리지 마세요.

퇴직금을 지급했다면 근로소득과 구분해 퇴직소득 원천징수와 지급명세서 제출 여부를 확인해야 합니다. 제출 시기와 전자신고 화면은 바뀔 수 있으므로 국세청 홈택스의 최신 안내나 세무대리인에게 확인하는 것이 안전합니다.

6. 요청받은 경력·사용증명서를 발급하세요

근로자가 근무기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 필요한 사항에 관한 사용증명서를 요청하면 사실에 맞게 발급해야 합니다. 근로자가 요구하지 않은 내용을 임의로 추가하기보다 요청받은 항목만 적는 것이 원칙입니다.

퇴사 사유에 대한 감정적인 평가나 불필요한 개인정보는 넣지 말고, 회사명·근무기간·담당업무·발급일·사용자 확인처럼 증명에 필요한 정보만 정확히 기재하세요.

7. 사장님용 퇴사 처리 순서

• 퇴사 의사와 마지막 근무일·퇴사일을 서면으로 확정한다.
• 출퇴근기록을 마감하고 마지막 급여와 수당을 계산한다.
• 퇴직금 대상 여부와 지급기한을 확인한다.
• 4대보험 자격상실 신고와 이직확인서 요청 여부를 처리한다.
• 원천세·지급명세서와 원천징수영수증을 확인한다.
• 열쇠·유니폼·기기·계정 등 사업장 물품과 접근권한을 회수한다.
• 근로자가 요청한 경력·사용증명서를 사실대로 발급한다.
• 계산서·명세서·신고 접수증과 송금내역을 함께 보관한다.